JAK ROZWIĄZUJEMY PROBLEMY ROD?
Czy każdego dnia mierzysz się chociaż z jednym z poniższych problemów?
Nasza odpowiedź na 11 największych bolączek zarządów ROD?
Kliknij "+" i poznaj nasze remedium na sprawne zarządzanie
1. Wszechobecna biurokracja paraliżująca działanie ROD.
Sformalizowane procedury - zarządy zobowiązane wyłącznie do działania na podstawie wewnątrzzwiązkowych przepisów. Nadmierne formalizowanie prostych spraw administracyjnych
1. Wszechobecna biurokracja paraliżująca działanie ROD.
Sformalizowane procedury - zarządy zobowiązane wyłącznie do działania na podstawie wewnątrzzwiązkowych przepisów. Nadmierne formalizowanie prostych spraw administracyjnych
→ Eliminacja zbędnych szczebli biurokratycznych – decyzje na poziomie ROD
→ Nowy Statut i Regulamin ROD dostosowany do realiów lokalnych potrzeb
→ Elektroniczny obieg dokumentów – uproszczenie procedur administracyjnych
→ Gotowe wzory dokumentów – eliminacja błędów formalnych
2. Skomplikowane procesy decyzyjne.
Każda decyzja musi przejść przez wielopoziomową strukturę (ROD → Rejon → Okręg → Jednostka Krajowa). Długotrwałe procedury zatwierdzania nawet podstawowych działań.
2. Skomplikowane procesy decyzyjne.
Każda decyzja musi przejść przez wielopoziomową strukturę (ROD → Rejon → Okręg → Jednostka Krajowa). Długotrwałe procedury zatwierdzania nawet podstawowych działań.
→ Pełna autonomia decyzyjna – wszystkie decyzje podejmuje zarząd ROD
→ Szybkie reagowanie na potrzeby działkowców bez czekania na zatwierdzenia
→ Lokalne priorytety zamiast odgórnych wytycznych
→ Partnerska współpraca – doradzamy, ale decyduje ROD
3. Ograniczony czas społecznych działaczy.
Członkowie zarządów pracują społecznie, mając ograniczone możliwości czasowe. Trudność pogodzenia obowiązków zawodowych z zarządzaniem ROD.
3. Ograniczony czas społecznych działaczy.
Członkowie zarządów pracują społecznie, mając ograniczone możliwości czasowe. Trudność pogodzenia obowiązków zawodowych z zarządzaniem ROD.
→ Profesjonalny zespół zamiast pracy społecznej
→ Dedykowany opiekun ROD – jedna osoba od wszystkich spraw
→ Przejęcie czasochłonnych zadań administracyjnych i księgowych
→ Więcej czasu dla działkowców zamiast biurokracji
4. Potrzeba specjalistycznej wiedzy w wielu dziedzinach.
Zarządy muszą orientować się w prawie, finansach, administracji, inwestycjach. Brak odpowiedniego wykształcenia lub merytorycznego przygotowania.
4. Potrzeba specjalistycznej wiedzy w wielu dziedzinach.
Zarządy muszą orientować się w prawie, finansach, administracji, inwestycjach. Brak odpowiedniego wykształcenia lub merytorycznego przygotowania.
→ 15 lat doświadczenia w strukturach ogólnopolskiego stowarzyszenia – znamy system "od środka"
→ Zespół ekspertów w dziedzinie prawa, finansów, administracji
→ Kompleksowa obsługa prawna – reprezentacja przed urzędami
→ Baza wiedzy – zbiór artykułów i materiałów o funkcjonowaniu ROD
→ Szkolenia i wsparcie merytoryczne dla zarządów
5. Szybko zmieniające się przepisy.
Konieczność ciągłego śledzenia zmian w prawie. Trudność dostosowania się do nowych regulacji.
5. Szybko zmieniające się przepisy.
Konieczność ciągłego śledzenia zmian w prawie. Trudność dostosowania się do nowych regulacji.
→ Monitoring zmian prawnych – na bieżąco śledzimy nowe przepisy
→ Automatyczne aktualizacje systemów zgodnie z nowymi wymaganiami
→ Informowanie o zmianach – przekazujemy tylko te istotne dla ROD
→ Dostosowanie dokumentacji do nowych wymogów prawnych
6. Odpowiedzialność prawna za podejmowane decyzje.
Osobista odpowiedzialność członków zarządu. Strach przed popełnieniem błędów formalnych.
6. Odpowiedzialność prawna za podejmowane decyzje.
Osobista odpowiedzialność członków zarządu. Strach przed popełnieniem błędów formalnych.
→ Profesjonalna ochrona prawna w negocjacjach
→ Przejęcie odpowiedzialności za prowadzone sprawy
→ Zgodność z przepisami – eliminacja ryzyka błędów formalnych
→ Wsparcie prawne w trudnych sytuacjach
7. Niewystarczająca pomoc merytoryczna.
W dużej strukturze kolejkowanie spraw. Fizyczna odległość od niektórych ROD utrudnia wsparcie.
7. Niewystarczająca pomoc merytoryczna.
W dużej strukturze kolejkowanie spraw. Fizyczna odległość od niektórych ROD utrudnia wsparcie.
→ Indywidualne podejście do każdego ROD
→ Mniejsze portfolio ROD na specjalistę – lepsza obsługa
→ Bezpośredni kontakt z ekspertami bez pośredników
→ Szybkie reakcje na zgłoszenia – bez kolejkowania
8. Sztywne regulaminy.
Utrudniają elastyczne reagowanie na potrzeby działkowców. Brak możliwości dostosowania do lokalnych specyfik.
8. Sztywne regulaminy.
Utrudniają elastyczne reagowanie na potrzeby działkowców. Brak możliwości dostosowania do lokalnych specyfik.
→ Elastyczne rozwiązania dostosowane do indywidualnych potrzeb
→ Lokalne regulacje uwzględniające specyfikę danego ROD
→ Możliwość modyfikacji procedur według potrzeb
→ Rozwiązania szyte na miarę każdego ogrodu
9. Ograniczone możliwości finansowe i rozwojowe.
Trudność w pozyskiwaniu środków na inwestycje. Skomplikowane procedury aplikowania o dotacje i granty.
9. Ograniczone możliwości finansowe i rozwojowe.
Trudność w pozyskiwaniu środków na inwestycje. Skomplikowane procedury aplikowania o dotacje i granty.
→ Zatrzymanie wszystkich środków w ROD (brak partycypacji do wyższych struktur)
→ 100% wpłat od nowych działkowców zostaje w ROD
→ Profesjonalne pozyskiwanie dotacji – 50 mln zł zarządzanych projektów
→ Obsługa projektów unijnych od aplikacji do rozliczenia
→ Audyt infrastruktury – identyfikacja możliwości inwestycyjnych
10. Trudności w obsłudze dużej liczby spraw administracyjnych.
Problemy z procedurami wypowiadania umów dzierżawy działkowej. Popełnianie błędów formalnych i merytorycznych. Prowadzenie skomplikowanej dokumentacji.
10. Trudności w obsłudze dużej liczby spraw administracyjnych.
Problemy z procedurami wypowiadania umów dzierżawy działkowej. Popełnianie błędów formalnych i merytorycznych. Prowadzenie skomplikowanej dokumentacji.
→ System ERP – profesjonalna księgowość i administracja
→ Automatyczne naliczanie i rozliczanie opłat ogrodowych
→ Sprawy wypowiadania umów dzierżawy – przejmujemy całą procedurę
→ Generowanie dokumentów na podstawie predefiniowanych wzorów
→ Zgodność z RODO przy przetwarzaniu danych działkowców
11. Brak autonomii w podejmowaniu decyzji.
Konieczność uzgadniania lokalnych spraw z wyższymi szczeblami. Ograniczona elastyczność w gospodarowaniu środkami finansowymi. Brak możliwości szybkiego reagowania na potrzeby działkowców.
11. Brak autonomii w podejmowaniu decyzji.
Konieczność uzgadniania lokalnych spraw z wyższymi szczeblami. Ograniczona elastyczność w gospodarowaniu środkami finansowymi. Brak możliwości szybkiego reagowania na potrzeby działkowców.
→ Pełna swoboda decyzyjna dla zarządu ROD
→ Samodzielne decyzje o budżecie i inwestycjach
→ Transparentne rozliczenia – ROD wie, gdzie idą pieniądze
→ Lokalne decyzje o lokalnych środkach – KONIEC z finansową zależnością
Wypełnij formularz i umów się na bezpłatne spotkanie on-line
Zakup usługi doradczej rozwojowej sfinansowany z projektu pn. "Śląska sieć rozwoju przedsiębiorczości" realizowanego ze środków Unii Europejskiej, Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego i Budżetu Państwa w ramach Programu Fundusze Europejskie dla Śląskiego na lata 2021–2027.